Datum: söndagen den 22 mars 2020
Tid: 12.00-15.00
Plats: ABF-huset, Sveavägen 41
Uppdatering: Vi kommer köra ett slimmat årsmöte, utan föredrag av Dan Larhammar och förtäring. Det innebär ett fysiskt möte, men vi håller det öppet att mötet kan besluta att hållas utomhus ifall deltagarna så önskar. (Läs mer längst ner.)
Motioner: Medlemmar i Humanisterna Stockholm som vill få ett förslag behandlat vid årsmötet ska skicka in detta till styrelsen senast tre veckor i förväg, det vill säga senast 29 februari. Motioner skickas epost till stockholm@humanisterna.se.
Årsmöteshandlingar via denna länk.
Förslag på dagordning:
1. Årsmötets öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Val av mötesfunktionärer: Ordförande, sekreterare, samt två protokolljusterare tillika rösträknare
4. Upprättande av röstlängd
5. Fråga om mötets behöriga utlysande (se stadgarna §4)
6. Verksamhetsberättelse
7. Ekonomisk berättelse
8. Revisionsberättelse
9. Fastställande av bokslutet
10. Fråga om ansvarsfrihet
11. Styrelsens förslag
12. Inkomna motioner
13. Fastställande av verksamhetsplan
14. Fastställande av budget
15. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen (se stadgarna §5)
16. Val av ordförande
17. Val av ledamöter
18. Val av revisor och revisorssuppleant
19. Val av valberedning
a. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
b. Val av ledamöter varav en väljs till sammankallande
20. Val av kongressombud
21. Årsmötets avslutande
Uppdatering 19 mars
Styrelsen har efter intensiva diskussioner bestämt att vi ska ha årsmötet den 22 mars kl 12.00, som tidigare utlyst. Vi ses på ABF-huset, Sveavägen 41. Det innebär ett fysiskt möte, men vi håller en möjlighet öppet för att mötet kan besluta att hållas utomhus ifall deltagarna så önskar.
Vi ger också samtliga medlemmar möjlighet att skicka in eventuella frågor eller synpunkter via mejl, ifall ni inte kan eller vill delta. Då kan styrelsen ge snabba och förberedda svar. (Ni kan få kopia på svaret via mejl.) Sådana frågor bör vara styrelsen tillhanda på stockholm@humanisterna.se senast kl 22 på lördag kväll.
Styrelsen har valt att inte skjuta upp mötet eftersom flera personer i nuvarande styrelse vill avgå och att det därför behövs välja nya styrelseledamöter för att vår verksamhet ska fungera framöver. Humanisterna Stockholm måste även utse kongressombud för förbundets kongress senare i vår.
Som ni alla förstår så känns det ändå inte helt optimalt. För att minimera risken för oss alla ska vi göra vad vi kan för att det ska gå smidigt och minimera smittrisker. Allt övrigt arrangemang i samband med årsmötet är inställt. Det blir alltså inget föredrag, ingen förtäring och inget mingel. Vi försöker hålla årsmötet kort och koncist, helt enligt dagordningens punkter.
Vi har också några saker vi vill be er om:
◦ Följ alla aktuella råd från Folkhälsomyndigheten.
◦ Läs igenom stämmohandlingarna noga och förbered er.
◦ Allt onödigt mingel ska undvikas. Håll avstånd till andra medlemmar. Se till att avprickning går snabbt.
◦ Den som ska presentera något, anta att utskickad text är läst och håll ditt anförande kort.
◦ Finns det mer detaljerade frågor om något i handlingarna får ni gärna maila en fråga till styrelsen innan mötet.
◦ Var kort och precis i debatten.
◦ I enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer bör vissa grupper undvika att komma. Vill ni göra er röst hörd går det bra att maila frågor och yrkanden före mötet enligt ovan. Dessa bör inte närvara:
▪ Krassliga.
▪ Isolerade p.g.a konstaterad eller misstänkt smitta.
▪ Riskgrupper.
Det är mycket tråkigt att behöva be medlemmar att inte komma samt att minimera samvaron, men läget är tyvärr allvarligt.
Ange din e-postadress nedan. Du kommer få ett mail där du måste bekräfta din anmälan innan den blir aktiv.